개인정보처리시행세칙



하이자산운용주식회사(이하 “회사”라고 함) 인터넷 홈페이지(이하 “홈페이지”라고 함)를 방문하여 주셔서 대단히 감사합니다. 회사는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리시행세칙을 두고 있습니다.

회사는 개인정보처리시행세칙을 개정하는 경우 홈페이지의 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

1. 개인정보의 수집항목, 방법 및 처리목적
① 홈페이지 이용자
- 회사는 홈페이지를 통하여 개인정보를 요구하지 않습니다. 별도의 회원가입이나 로그인 없이 자유롭게 컨텐츠에 접근할 수 있도록 허용되어 있으며, 이용자의 이름, 주민등록번호, 이메일 등 어떠한 개인정보도 수집 및 저장하지 않고 있습니다.
② 직접판매 펀드가입자
가. 수집항목: 성명, 주민등록번호, 사업자등록번호(법인고객에 한함), 자택주소, 직장주소, 직장명, 이메일, 자택전화번호, 직장전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 팩스번호 등 기타 직접판매 펀드업무에 필요한 항목
나. 수집방법: 신규거래신청서, 실명확인증표
다. 이용목적: 신규계좌개설에 관한 업무, 사고·변경 신고에 관한 업무, 잔고증명서 및 금융거래조회서 등 문서 발행에 관한 업무, 펀드 매입·환매 등 영업 관련 업무, 기타 직접판매 펀드업무에 필요한 업무

2. 개인정보의 처리 및 보유기간
- 처리목적이 끝나게 되면 지체 없이 파기. 단, 법령에 따른 보존기간이 있을 경우 해당사항 준수

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

4. 개인정보의 처리위탁
① 회사는 원활한 업무처리를 위하여 직접판매 펀드 가입자에 대하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 위탁받는 자(수탁자) : 신한아이타스
- 위탁하는 업무의 내용 : 펀드 직접판매업무 일체 위탁(개인정보 포함)
- 위탁기간 : 펀드 직접판매시스템업무위탁계약 기간 종료시까지
② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배생 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우, 지체없이 본 개인정보처리시행세칙을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

6. 개인정보의 파기
① 파기절차
- 보관중인 개인정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기 됩니다. 이때 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 파기기한
- 보관중인 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 1개월 이내에, 개인정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 1개월 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
③ 파기방법
가. 전자적 파일 형태 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
나. 종이 문서 형태 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치
- 회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
② 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
③ 개인정보의 암호화
- 고유식별정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일잠금 기능 등을 사용하고 있습니다.
④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단 운영하고 있습니다.
⑤ 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 차등적으로 부여하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 네트워크 접근제어, 침입차단시스템, 방화벽 등을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
⑥ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
⑦ 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 개인정보보호책임자에 관한 사항
- 회사는 정보주체의 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 인사담당 본부장을 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
- 책임자 : 인사담당 본부장
- 연락처 : 02)727-2700
- 이메일 : admin@hi-am.com, hiam@hi-am.com

9. 개인정보 열람청구
- 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화번호 : (국번없이) 118
- 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화번호 : (국번없이) 118
- 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

10. 개인정보 처리시행세칙 변경
- 이 개인정보 처리시행세칙은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 
 
 
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